Bild als PDF per Mail verschicken


Bild als PDF per Mail verschicken
Gesamtdauer: 7 Minuten

Ein Foto aufnehmen, als PDF speichern und direkt per Mail versenden. Das geht mit einem einfachen Kurzbefehl. Wird dieser Kurzbefehl auf einem NFC-Tag gespeichert, werden diese Aktionen automatisch ausgeführt, wenn der NFC-Tag gescannt wird. 

Angebracht beispielsweise am Arbeitsplatz können so Fotos bequem und schnell als PDF-Dokument per E-Mail verschickt werden. Der Empfänger kann bei jedem Ausführen der Aktion definiert werden. Gleichzeitig lässt sich aber auch vorab ein Empfänger definieren (z.B. E-Mail an mich selbst).

In diesem How2 erklären wir, wie so ein Kurzbefehl erstellt und auf einem NFC-Tag gespeichert werden kann. 

Kurzbefehl erstellen: Foto in PDF-Dokument umwandeln

Am Anfang erstellen wir einen neuen Kurzbefehl über die App Kurzbefehle → Meine Kurzbefehle → +. Nun tippen wir auf + Aktion hinzufügen, geben ob in der Suchleiste kamera ein, wählen das Kamera-Symbol aus → Foto aufnehmen.

Als nächsten wir wählen erneut + → geben in der Suchleiste pdf ein und wählen PDF erstellen aus.

  • 1. Kurzbefehl erstellen: Foto in PDF-Dokument umwandeln
  • 2. Kurzbefehl erstellen: Foto in PDF-Dokument umwandeln

Kurzbefehl erstellen: PDF-Dokument per Mail versenden

Nun fehlt nur noch das Verschicken der PDF Datei per E-Mail. Um diese Aktion dem Kurzbefehl hinzuzufügen tippen wir auf + → suchen nach mail → E-Mail senden.

In dem neuen Listeneintrag kann durch das Auswählen von Empfänger ein Standardempfänger eingegeben werden, an den die E-Mail immer verschickt wird. Wenn bei jedem Foto ein anderer Empfänger definiert werden soll, muss hier kein Empfänger eingetragen werden. 

Wie in jedem anderen Unterpunkt auch, können durch Mehr anzeigen weitere Einstellungen vorgenommen werden. So kann an dieser Stelle festgelegt werden, ob die E-Mail vor dem Abschicken noch einmal angezeigt werden soll, oder nicht (Bereich zum Erstellen anzeigen). 

Wenn alle gewünschten Einstellungen vorgenommen sind, tippen wir auf Weiter und benennen den Kurzbefehl (hier: "PDF an mich").

Kurzbefehl erstellen: PDF-Dokument per Mail versenden

Kurzbefehl per NFC-Tag auslösen

Mit der App NFC21 Tools speichern wir nun den Kurzbefehl auf einem NFC-Tag: Tag-Typen → Kurzbefehl → Namen eingeben ("PDF an mich") → Auf NFC Tag schreiben.

Kurzbefehl per NFC-Tag auslösen

Zusammenfassung

In diesem How2 haben wir erklärt, wie ein Foto aufgenommen, in ein PDF-Dokument umgewandelt und per E-Mail verschicken werden kann. Dafür haben wir einen Kurzbefehl erstellt, der diese Aktionen automatisch ausführt. Zuletzt haben wir diesen Kurzbefehl auf einen NFC-Tag gespeichert. In weiteren How2s erläutern wir, wie durch das selbe Prinzip u.A. ein Wecker gestellt werden, das WLAN geteilt oder auch die eigenen Kontakte gefiltert werden können.

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